Las empresas que desean mudar sus oficinas normalmente lo planifican con mucha antelación, hacen un listado de las empresas potencialmente atractivas para asignar dicha labor, evalúan de las empresas: su tiempo en el mercado, sus redes sociales, si están formalmente correctas y si no tienen problemas judiciales. El siguiente paso es pedir a las empresas elegidas que les envíe un presupuesto en base a la información que le suministremos, las empresas más serias enviaran un presupuesto aproximado pero exigirán realizar una visita para ultimar detalles y evitar contratiempos a la hora de realizar del servicio, este último punto básicamente se hace cuando hablamos de oficinas grandes y donde hay que hacer no solo el traslado de los muebles.
¿Qué información debo suministrar para obtener un buen presupuesto de mudanza?
Tengo que detallar lo que requiero que hagan, lo que necesito antes, durante y después que realicen mi servicio de mudanza, y para eso tengo que hacerme básicamente las siguientes preguntas:
- ¿Hay muebles que se tienen que desarmar y volver a armar para su traslado?
- ¿Necesito que encajen y clasifiquen todo la documentación, de mis estantes y anaqueles?
- ¿Necesito que embalen, instalen y desinstalen las computadoras y servidores?
- ¿El edificio donde está mi oficina, cuenta con ascensor para carga y descarga de mudanza?
- ¿El edificio donde está mi oficina exige que los operarios de mudanzas cuente con seguro SCTR?
Este tipo de trabajos lo ofrecen las empresas que tienen experiencia haciendo mudanza de oficinas, y son los requerimientos que casi siempre solicitan a las empresas de mudanza.
Por otro lado a veces solo solicitamos el servicio de
mudanza estándar, que es básicamente el camión y los operarios necesarios, ya que la oficina no es muy grande, cuentan de uno o dos ambientes, y no cuentan con gran cantidad de muebles. En este tipo de oficinas normalmente los dueños en coordinación con sus colaboradores se encargan de realizar el empaquetado de los documentos de transporte ya que por no ser de gran cantidad se realiza en unas cuantas horas.
Recuerde siempre pedir los requerimientos que exige el edificio donde se encuentra su oficina para la realización de mudanzas, esto es muy importante, los días, los horarios y los accesos por los cuales está permitido este tipo de trabajo, y no se guarde esta información compártala con la empresa que va a prestarle el servicio de mudanza. Las empresas más experimentadas le harán las preguntas pertinentes para evitar inconvenientes y hacer un buen presupuesto, pero se ha dado el caso de que cuando cierta información queda ambigua existen problemas y contratiempos, el caso más peculiar es que algunos edificios no cuentan con ascensor de carga, y el servicio mudanza contratado, fue con un numero de operarios reducido asumiendo que si se puede usar ascensor, a este contratiempo se le suma que en un 90% no se usa la entrada principal para mudanzas, y hay que bajar dos a tres sótanos y luego volver a subir para poder salir por el estacionamiento. Entonces, si mi oficina está en el piso cuatro, y no se puede usar ascensor, los operarios están obligados a bajar entre seis a 7 pisos luego subir dos o tres pisos más, para recién mover un artículo de la oficina al camión. Algunos transportistas al llevarse esta sorpresa simplemente desisten de continuar con el trabajo, perjudicándose ellos mismos y al cliente que contrato sus servicios.
Traslado de Mesas Gerenciales
Cuando se realiza una mudanza o un traslado de oficina, existen algunos artículos que son él porque se requiere de una empresa especializada en la materia, uno de los artículos más delicados pesados y complicados que nos toca trasladar son las mesas gerenciales que están hechas de vidrio. En todo trabajo de mudanza el cuidado es la primera herramienta, pero mientras más difíciles sean los accesos, la siguiente herramienta a usar es el ingenio. Un análisis previo siempre es necesario formar la idea de cómo se deberá realizar, nos permite establecer qué tipo de protección se requiere, que tipo de materiales se usaran y la cantidad de personal que ayudara a cumplir dicha idea.
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